The Forge is hiring!

Each posting is available in French and English/Les offres d'emploi sont disponibles en français et en anglais.

We are proud to announce that The Forge is once again expanding its staff and hiring. Started in 2020 to provide hosting for Foundry Virtual Tabletop, we've expanded our service drastically, growing in size and scope.

With this growth comes a need for even more staff, and their experience. Therefore, we are happy to announce that we are looking to hire experienced individuals for the positions of Administrative Assistant, Senior SysAdmin/DevOps Engineer, and Senior UI/UX Designer.

Does this opportunity spark the flame within? Are you eager to show us your level 20 skills? See below for the full details on the positions available and how to apply.

En Français/In French

Adjoint(e) Administratif(ve)
DevOps Sénior
Senior UI/UX Designer

Administrative Assistant

En français

Who We Are

The Forge is a Canadian-based company founded in 2020 with one mission: Make our user’s lives easier, and make tabletop roleplay gaming more fun for everyone.

We are a SaaS platform (Software as a Service) and offer hosting services for Foundry Virtual Tabletop, enhancing the user experience with our offering of unique features and improvements.

We take pride in how we treat our staff here at The Forge. We want to be the kind of business that attracts reliable and talented people, and we like to see reliability and respect in turn.

If you are a geek like us, you love tabletop roleplaying games, and would like to join our team and have fun while tackling interesting challenges, then check out the job posting below, and see if you’d be a good fit.

At The Forge, we embrace diversity in all its forms. We’re committed to fostering a work environment that is inclusive and respectful of all differences.

The Opportunity

The largest portion of the position's duties will be supporting and assisting the company and team members with various administrative duties. The ideal candidate will play a key role in management communication, ensuring seamless coordination via email, memos, and live text chat in a remote and virtual environment to help streamline decision-making across the company. Primary responsibilities include scheduling and calendar management, conducting research to evaluate business solutions, and assisting with financial planning and management.

Additionally, this role involves recordkeeping, and handling tax and subsidy documentation for compliance within Quebec, and Canada.

If you thrive in a fast-paced setting and excel at keeping operations running smoothly, we would love to hear from you! This position is 100% fully remote. You will be joining a growing administrative team, and will work closely with them to help improve The Forge's administrative processes.

What You'll Do

We are looking for an individual experienced in office administration, especially in a virtual setting. Skills and competencies show up in different forms and can be based on different experiences. While we expect applicant’s profiles to align with the position’s responsibilities, we strongly encourage you to apply even though you may not have all of the requirements listed below.

Position Duties

Primarily support the managerial team members to help ensure that company goals and objectives are accomplished.
Maintain and assist with recordkeeping.
Ensure administrative compliance with various government subsidies and tax requirements in Canada, and globally.
Manage calendars, meetings, and agendas.
Write memos, emails, and documentation for the company.
Aid office operations by effective creation of maintainable spreadsheets, documentation, and general folder organization.
Maintain professionalism and strict confidentiality with all materials.

What you must know

General proficiency with working in a virtual workspace, especially via email and live text chat communication.
Excellent written and verbal communication skills.
Strong time-management skills, and an ability to organize and coordinate multiple concurrent projects.
Proficiency with office productivity tools and an aptitude for learning new software and systems.
Ability to work asynchronously.
At least two years of professional administrative experience, or Masters degree in business administration or similar.
Proficiency in French and English, due to the international obligations of the company.

What you should know

Experience in overseeing budgets and expenses.
Experience in developing internal processes and filing systems.

Bonus Points

Remote/WFH experience.
Experience in meeting reporting requirements for R&D tax credits program in Quebec.
Have a large collection of dice.
Experience with Foundry VTT, or TTRPGs in general.

Other Requirements

Candidate must live in Quebec, due to the administrative demands of the position.

What we offer

The position is full time, and 100% remote. We provide you the freedom to set your own schedule. The compensation for this role is $65,000-$75,000 CAD per year based on your experience, and includes our standard employee benefits.

How to apply

Email us at [email protected] with your resume, and desired position.

Deadline

The job posting will remain open until the position is filled. We will attempt to follow up with applicants two weeks after receiving their applications.

Senior SysAdmin/DevOps Engineer

Who We Are

The Forge is a Canadian-based company founded in 2020 with one mission: Make our user’s lives easier, and make tabletop roleplay gaming more fun for everyone.

We are a SaaS platform (Software as a Service) and offer hosting services for Foundry Virtual Tabletop, enhancing the user experience with our offering of unique features and improvements.

We take pride in how we treat our staff here at The Forge. We want to be the kind of business that attracts reliable and talented people, and we like to see reliability and respect in turn.

At The Forge, we embrace diversity in all its forms. We’re committed to fostering a work environment that is inclusive and respectful of all differences.

The Opportunity

The largest portion of position duties will be maintaining, improving, and documenting The Forge’s servers and configurations. The employee will be responsible for ensuring that everything is secure and running smoothly in the background. You will need to monitor and work with Linux servers hosted on the cloud, using automation and virtualization tools to scale and improve the company’s infrastructure.

This position is 100% fully remote. You will be joining a growing team of developers and will work closely with them to help improve the development processes.

What you’ll do

We are looking for an individual experienced in DevOps. Skills and competencies show up in different forms and can be based on different experiences. While we expect applicant’s profiles to align with the position’s responsibilities, we strongly encourage you to apply even though you may not have all of the requirements listed below.

Management of the company’s cloud and network infrastructure
Recommend SysOps/DevOps/GitOps processes and procedures, and implement them as needed
Review existing security protocols and implement new ones if necessary
Interfacing with the development team to create and improve processes
Deployment and hardening of new servers
Engineering, configuration, securing and deployment of Kubernetes clusters
Maintaining our infrastructure, and improving it for reliability.
Setup and management of virtualized systems

What you must know

Experience in Kubernetes administration and deployment processes
Advanced troubleshooting skills for the Linux operating system
Familiarity with various cloud service infrastructures
Experience in network configuration and administration
Experience in building and integrating CI/CD pipelines
Setup and use of configuration management tools and Infrastructure-as-Code (Ansible)
Basic programming and scripting capabilities (Bash, Python, Javascript, Go, etc..)
Fluent proficiency in English, due to the international nature of our business.

What you should know

Setup of virtualized environments (Proxmox VE)
Setup and management of distributed storage solutions (Ceph)
Node.js environment setup
MongoDB configuration and management
Experience with VPN setup (wireguard)
Experience with Linux Networking (iptables, tcpdump, netplan, OPNsense)

Bonus Points

Experience with Foundry VTT (or other TTRPG software)
Experience in reverse engineering systems
Have a large collection of dice

What we are looking for

Applicants must have reliable access to the internet due to the position's remote nature.
Applicant should be relatively self-driven and autonomous.

What we offer

This position is full time and 100% remote. We provide you the freedom to set your own schedule. The salary range is $90,000-120,000 CAD per year based on your experience, and comes with standard benefits for Canadian employees. For non-Canadians hired as contractors, we expect the pay rate to be equivalent, based on your experience and cost of living in your location.

How to apply

Email us at [email protected] with your resume and desired position title.

Deadline

The job posting will remain open until the position is filled. We will attempt to follow up with applicants within two weeks of receiving their applications. Please be advised that holidays will impact this response time.

Senior UI/UX Designer

Who We Are

The Forge is a Canadian-based company founded in 2020 with one mission: Make our user’s lives easier, and make tabletop roleplay gaming more fun for everyone.

We are a SaaS platform (Software as a Service) and offer hosting services for Foundry Virtual Tabletop, enhancing the user experience with our offering of unique features and improvements.

We take pride in how we treat our staff here at The Forge. We want to be the kind of business that attracts reliable and talented people, and we like to see reliability and respect in turn.

At The Forge, we embrace diversity in all its forms. We’re committed to fostering a work environment that is inclusive and respectful of all differences.

The Opportunity

The largest portion of the position's duties will be designing a great user interface and experience for our company's products. The ideal candidate will demonstrate a significant degree of creativity and collaboration in doing so, coordinating with our development team to create a unified user experience that "just works". This will come in the form of UI/UX refreshes for existing features, and for entirely new products that The Forge releases.

This position is 100% fully remote. You will be joining a growing development team, and will work closely with them to help improve The Forge's offerings.

What You'll Do

We are looking for an individual experienced in user interface/experience design. Skills and competencies show up in different forms and can be based on different experiences. While we expect applicant’s profiles to align with the position’s responsibilities, we strongly encourage you to apply even though you may not have all of the requirements listed below.

Position Duties

Outline and coordinate UI/UX projects.
Research and develop target personas.
Develop and refine the user experience for The Forge's features and products.
Collaborate with development teams, communicating design goals in digestible, well-written tickets.
Create design wireframes and prototypes.

What you must know

Keen understanding of design software such as Storybook, Sketch, and InDesign.
Experience with Figma, or comparable software with a willingness to learn.
Experience performing market research, including user interviews and competitor analysis.
Excellent communication, presentation, and storytelling skills.
Complex understanding of UI/UX design principles and terminology.
At least five years of professional experience in UI/UX design.

What you should know

Familiarity with agile software development.
Ability to work in a startup environment.
Sharp eye for details and design.

Bonus Points

Remote/WFH experience.
Experience making UI/UX work across multiple languages.
Have a large collection of dice.
Experience with Foundry VTT, or TTRPGs in general.

Other Requirements

Proficiency in English, due to the international nature of our business.

What we offer

The position is full time, and 100% remote. We provide you the freedom to set your own schedule. The compensation for this role is $85,000-95,000 CAD per year based on your experience for Canadian applicants, and includes our standard employee benefits. For non-Canadians hired as contractors, we expect the pay rate to be equivalent, based on your experience and cost of living in your location.

How to apply

Email us at [email protected] with your resume and desired position title.

Deadline

The job posting will remain open until the position is filled. We will attempt to follow up with applicants two weeks after receiving their applications.

Adjoint(e) Administratif(ve)

Qui sommes-nous

The Forge est une entreprise montréalaise fondée en 2020 avec une mission : rendre la vie de nos utilisateurs plus facile et rendre les jeux de rôle sur table plus amusants pour tout le monde.

Nous sommes une plateforme SaaS (logiciel en tant que service) et offrons des services d’hébergement pour Foundry Virtual Tabletop, améliorant l’expérience utilisateur grâce à des fonctionnalités uniques et des améliorations innovantes.

Nous sommes fiers de la manière dont nous traitons notre personnel chez The Forge. Nous voulons être une entreprise qui attire des personnes fiables et talentueuses, et nous apprécions en retour la fiabilité et le respect.

Si vous êtes un(e) geek comme nous, que vous aimez les jeux de rôle sur table et que vous souhaitez rejoindre notre équipe pour relever des défis intéressants tout en vous amusant, consultez l’offre d’emploi ci-dessous pour voir si le poste vous convient.

Chez The Forge, nous embrassons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

L’opportunité

La majeure partie des responsabilités du poste consiste à soutenir et assister l’entreprise et les membres de l’équipe dans diverses tâches administratives. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la communication de gestion, en assurant une coordination fluide par e-mail, mémos et messagerie instantanée dans un environnement entièrement virtuel, afin de faciliter la prise de décisions à l’échelle de l’entreprise. Les principales responsabilités incluent la gestion des calendriers, la planification, la recherche de solutions pour l’entreprise et l’assistance à la planification et à la gestion financières.

Ce poste implique également la tenue de registres et le traitement de la documentation fiscale et liée aux subventions, en conformité avec les exigences du Québec et du Canada.

Si vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et excellez dans la gestion efficace des opérations, nous serions ravis de recevoir votre candidature ! Ce poste est entièrement à distance. Vous rejoindrez une équipe administrative en croissance et travaillerez en étroite collaboration avec elle pour améliorer les processus administratifs de The Forge.

Ce que vous ferez

Nous recherchons une personne expérimentée en administration de bureau, particulièrement dans un environnement virtuel. Les compétences et les qualifications peuvent prendre différentes formes selon les expériences. Bien que nous attendions à ce que votre profil corresponde aux responsabilités du poste, nous vous encourageons fortement à postuler, même si vous ne remplissez pas tous les critères ci-dessous.

Tâches principales

Assister principalement les membres de l’équipe de direction pour veiller à l’atteinte des objectifs de l’entreprise.
Tenir et mettre à jour les registres.
Veiller au respect des exigences administratives en matière de subventions et d’impôts au Canada et à l’international.
Gérer les calendriers, les réunions et les ordres du jour.
Rédiger des mémos, e-mails et documents internes.
Soutenir les opérations en créant des feuilles de calcul faciles à maintenir, en rédigeant des documents, et en organisant les dossiers de manière structurée.
Faire preuve de professionnalisme et de confidentialité absolue avec tous les documents.

Compétences requises

Maîtrise générale du travail dans un environnement virtuel, notamment via la messagerie et le courriel.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Excellente gestion du temps et capacité à organiser et coordonner plusieurs projets simultanés.
Maîtrise des outils de productivité de bureau et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes.
Capacité à travailler de manière asynchrone.
Minimum de deux ans d’expérience professionnelle en administration, ou maîtrise en administration des affaires ou domaine similaire.
Maîtrise du français et de l’anglais, en raison des obligations internationales de l’entreprise.

Atouts

Expérience dans la gestion de budgets et de dépenses.
Expérience dans le développement de processus internes et de systèmes de classement.
Expérience en télétravail.
Connaissance des exigences de rapport du programme de crédits d’impôt pour la R-D au Québec.
Posséder une grande collection de dés.
Expérience avec Foundry VTT ou les jeux de rôle sur table en général.

Autres exigences

Le candidat doit résider au Québec, en raison des exigences administratives du poste.

Ce que nous offrons

Le poste est à temps plein et 100 % à distance. Vous êtes libre de fixer votre propre horaire. La rémunération pour ce poste est de 65 000 $ à 75 000 $ CAD par an, selon votre expérience, et comprend nos avantages standards pour les employés.

Comment postuler

Envoyez-nous votre CV par courriel à [email protected] en précisant le poste souhaité.

Date limite

L’offre restera ouverte jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Nous tenterons de faire un suivi avec les candidats dans les deux semaines suivant la réception de leur candidature.
ENGLISH TRANSLATION HERE

DevOps Sénior

Qui Nous Sommes

La Forge est une entreprise montréalaise fondée en 2020 avec comme unique mission de faciliter la vie de ses utilisateurs et rendre les jeux de rôle virtuels plus amusants et accessibles à tous.

En tant que plateforme SaaS (logiciel en tant que service), nous offrons une solution d’hébergement intégrée pour Foundry Virtual Tabletop, en plus d’optimiser l’expérience utilisateur par l’entremise de fonctionnalités uniques et développements novateurs.

Chez La Forge, prendre soin des membres de notre équipe, les faire grandir et célébrer leurs accomplissements est une source de fierté. Tous les jours, nous donnons le meilleur de nous-mêmes et valorisons une culture d’entreprise qui attire des individus motivés et talentueux.

Si, tout comme nous, vous êtes un geek dans l’âme, un amateur de jeu de rôle sur table et que vous aspirez à joindre une équipe passionnée et relever des défis intéressants, alors, ce poste pourrait être pour vous!

Nous sommes un employeur équitable et la diversité nous tient à coeur. Nous ne faisons aucune discrimination et nous accueillons la différence de chacun.

L’Opportunité

En tant qu’administrateur-administratrice système et spécialiste DevOps chez La Forge, une grande majorité de vos responsabilités sera de maintenir et améliorer nos serveurs ainsi que ses configurations. L’employé travaillera activement pour assurer la sécurité et la disponibilité du système, afin que tout se déroule de façon transparente pour des milliers d’utilisateurs. Vous devrez superviser et exploiter les systèmes Linux en hébergement cloud, via des outils d’automatisation et de virtualisation afin de développer et améliorer l’infrastructure de l’entreprise.

Notre environnement de travail distribué et flexible est entièrement à distance; votre bureau est notre bureau! Vous joignez une équipe en pleine effervescence, formée de développeurs pluridisciplinaires, avec qui vous travaillerez en étroite collaboration vers l’optimisation constante des processus de développement.

Ce que vous ferez

Nous recherchons un Administrateur.trice de Système Linux/Ingénieur.e DevOps/Spécialiste en Infrastructure Cloud expérimenté.e. Bien que nous nous attendions à ce que les profils des candidat.e.s correspondent aux responsabilités du poste, nous vous encourageons vivement à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les exigences énumérées ci-dessous.

Assurer la gestion de l’infrastructure cloud de l’entreprise;
Recommander et implémenter les processus et procédures SysOps/DevOps/GitOps;
Évaluer et renforcer les protocoles de sécurité;
Collaborer avec l’équipe de développement pour améliorer leur processus;
Déployer et optimiser la robustesse de nouveaux serveurs;
Ingénierie, configuration et déploiement de clusters Kubernetes;
Maintenir et améliorer l’infrastructure du réseau;
Configuration et gestion des machines virtuels.

Ce que vous devez savoir

Expérience en administration Kubernetes et déploiement de processus;
Excellentes capacités diagnostiques dans le système d’exploitation Linux;
Compréhension de l’infrastructures des services infonuagiques;
Expérience dans la configuration et administration de réseaux;
Expérience dans la construction et l’intégration de pipelines CI/CD;
Installation et utilisation d’outils de configuration et IaC (”infrastructure en tant que code”) tel Ansible;
Expérience avec des langages de scripts et programmation tels que Bash, Python, Javascript, Go, etc;
Maîtrise de l’anglais, en raison de la nature internationale de notre entreprise.

Ce que vous devriez savoir

Configuration d’environnements virtuels (Proxmox VE);
Configuration et gestion de solutions de stockage distribués (Ceph);
Environnement Node.js;
Configuration et gestion de MongoDB;
Expérience en configuration VPN (Wireguard);
Expérience en réseautage (iptables, tcpdump, netplan, OPNsense)

Points Bonis

Expérience avec Foundry VTT (ou tout autre logiciel de Jeu de Rôle sur Table);
Expérience en rétro-ingénierie de systèmes;
Collection impressionnante de dés;
Certifications en disciplines techniques reliées.

Ce que nous recherchons

Les candidats doivent être disposé.e.s à travailler à temps plein et avoir accès à un réseau internet fiable.
Les candidats doivent être relativements autonomes et faire preuve d’initiative.

Ce que nous offrons

Ce poste est à temps plein et 100% à distance. Vous avez la liberté de définir votre propre horaire. L’échelle salariale est entre 90-120k CAD par an, selon votre expérience et s’accompagne d’avantages sociaux standards pour les employés canadiens.

Comment appliquer

Via courriel à [email protected] en incluant votre CV et la position désirée dans la ligne sujet.

Date limite

Cette offre d’emploi restera ouverte jusqu’à ce que le poste soit comblé. Nous tenterons de communiquer avec tous les candidats dans un délai de deux semaines suivant la date limite d’application. Veuillez noter que le temps des fêtes pourrait ralentir le processus.
ENGLISH TRANSLATION HERE

Senior UI/UX Designer

Qui sommes-nous ?

La Forge est une entreprise montréalaise fondée en 2020, ayant pour mission de faciliter la vie de ses utilisateurs et de rendre les jeux de rôle virtuels plus amusants et accessibles à tous.

En tant que plateforme SaaS (logiciel en tant que service), nous offrons une solution d’hébergement intégrée pour Foundry Virtual Tabletop, tout en optimisant l’expérience utilisateur grâce à des fonctionnalités uniques et des développements novateurs.

Chez La Forge, prendre soin des membres de notre équipe, les faire évoluer et célébrer leurs accomplissements est une source de fierté. Chaque jour, nous donnons le meilleur de nous-mêmes et valorisons une culture d’entreprise qui attire des personnes motivées et talentueuses.

Si, comme nous, vous êtes un geek dans l’âme, un amateur de jeux de rôle sur table, et que vous aspirez à rejoindre une équipe passionnée pour relever des défis stimulants, ce poste est fait pour vous !

Nous sommes un employeur équitable et la diversité nous tient à coeur. Nous ne faisons aucune discrimination et accueillons la différence de chacun.

L'opportunité

La majeure partie des tâches de ce poste consistera à contribuer à la conception d’une interface et d’une expérience utilisateur de qualité pour nos produits. Le candidat idéal devra faire preuve d’un grand sens de la créativité et de la collaboration, en travaillant de concert avec notre équipe de développement à la création d’une expérience utilisateur fluide et intuitive. Cela comprendra des améliorations UI/UX pour des fonctionnalités existantes ainsi que pour de nouveaux produits que La Forge lancera.

Ce poste est entièrement à distance. Vous rejoindrez une équipe de développement en pleine croissance et collaborerez étroitement avec elle pour améliorer les offres de La Forge.

Ce que vous ferez

Nous recherchons une personne expérimentée dans la conception d’interfaces et d’expériences utilisateur. Les aptitudes et compétences peuvent se manifester sous diverses formes et provenir de parcours variés. Même si nous attendons des candidats qu’ils répondent aux responsabilités du poste, nous vous encourageons fortement à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les conditions ci-dessous.

Fonctions du poste

Définir et coordonner les projets UI/UX.
Mener des recherches et développer des personas cibles.
Concevoir et améliorer l’expérience utilisateur des fonctionnalités et produits de La Forge.
Collaborer avec les équipes de développement en transmettant les objectifs de conception dans des tickets clairs et bien rédigés.
Créer des maquettes et des prototypes interactifs.

Ce que vous devez savoir

Maîtrise approfondie de logiciels de conception tels que Storybook, Sketch ou InDesign.
Expérience avec Figma (ou un outil comparable) et volonté d’apprendre.
Expérience en recherche utilisateur, incluant des entretiens et des analyses de la concurrence.
Excellentes compétences en communication, présentation et storytelling.
Solide compréhension des principes et de la terminologie UI/UX.
Minimum de cinq ans d’expérience professionnelle dans la conception UI/UX.

Connaissances complémentaires

Familiarité avec le développement logiciel en mode agile.
Capacité à évoluer dans un environnement de type startup.
Grand souci du détail et de la qualité du design.

Points bonus

Expérience en télétravail.
Expérience de conception d’interfaces multilingues.
Posséder une grande collection de dés.
Expérience avec Foundry VTT ou les TTRPG en général.

Autres exigences

Maîtrise de l’anglais, en raison de la nature internationale de notre activité.

Ce que nous offrons

Le poste est à temps plein et 100 % à distance. Nous vous offrons la liberté de définir votre propre horaire. La rémunération annuelle varie entre 85 000 $ et 95 000 $ CAD par an, selon l’expérience, pour les candidats canadiens, et comprend nos avantages sociaux habituels. Pour les candidats internationaux embauchés comme entrepreneurs, une rémunération équivalente sera proposée selon l’expérience et le coût de la vie dans leur région.

Comment postuler

Envoyez-nous un courriel à [email protected] avec votre curriculum vitae et le titre du poste souhaité.

Date limite

L’offre d’emploi restera ouverte jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Nous tenterons de contacter les candidats deux semaines après la réception de leur candidature.
ENGLISH TRANSLATION HERE